Ranger et classer ses papiers

« Tu vois, si tu m’avais écoutée et si tu avais classé tes papiers au fur et à mesure, tu les retrouverais facilement ! ». Cette phrase ne vous rappelle rien ? 😉

Et si l’une de vos résolutions pour 2014 était de classer cette pile de papiers accumulés depuis…des semaines, des mois, des années ? Je vais vous dire pourquoi ce serait une bonne idée :

  1. Vous vous énerverez moins, lorsque, surtout dans l’urgence, vous pourrez rapidement mettre la main sur ce  » satané  » papier
  2. Vous paniquerez moins à l’idée de perdre des documents importants
  3. Vous ne serez que plus fier(e) d’avoir un dossier déjà bien constitué et rangé en cas de requêtes, de litiges ou autres
  4. Vous vous y retrouverez mieux dans l’historique de votre historique (impôts, paiements divers,…)
  5. Dites-vous que ce peut-être une activité de déco : grâce à vos classeurs et boîtes de rangement, vous allez embellir votre étagère ; ou bien de loisirs créatifs :  vous pouvez customiser les boîtes et dossiers par exemple
A bowl full of Lemons - Life Organized
A bowl full of Lemons – Life Organized

Le tout est peut-être, dans un premier temps, de trouver des objets de classement et de rangement qui vous inspirent…et qui ne ressemblent pas forcément à ceux que vous avez au bureau. Soyez inventif(ve) ! Trouvez-vous une thématique, des textures et des couleurs qui vous plaisent.

Voici quelques liens pour vous donner envie :

Muji

Semikolon (classeurs, pochettes et boîtes)

Ferm Living (classeurs et boîtes de rangement)

Lapadd (étiquettes classeurs)

Ensuite, il s’agit de penser à un archivage qui vous semble logique, selon des catégories bien définies. Par exemple :

  • Habitation, avec les sous-catégories : contrat (location ou propriété), assurance, factures électricité, eau, téléphone, Internet, télévision,…
  • Banque(s), avec vos différents contrats et comptes, conditions générales et tarifaires, relevés (si vous ne les recevez pas en ligne),
  • Identité : papiers d’identité (ou copies), livret de famille, certificat de mariage, de baptême,…
  • Santé : carnet de santé, ordonnances en cours, résultats analyses médicales et radios (analyses de sang, échographies,…), contrat de santé, remboursements,…
  • Travail : contrat de travail, fiches de paie,…
  • Impôts
  • Transports : assurance scooter/voiture, abonnement transports
  • Garanties : garanties d’achats des appareils  (ordinateur, électroménager, téléphone…)

Un conseil : évitez de nommer un dossier  » divers « . Essayez de catégoriser au maximum et de donner un titre précis à votre classeur ou boîte. Et pour trouver le bon terme, pensez en quoi ce papier vous sera utile.

Ah oui, n’hésitez pas à jeter…ce qui peut être jeté 😉

4 réflexions sur “Ranger et classer ses papiers

Répondre

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion /  Changer )

Photo Google

Vous commentez à l'aide de votre compte Google. Déconnexion /  Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion /  Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion /  Changer )

Connexion à %s